Executive Management Assistent

Als Executive Management Assistent ga je aan de slag met dit takenpakket:

• Ondersteuning van de CEO en andere directieleden op administratief en organisatorisch vlak

• Plannen en coördineren van agenda's, regelen van afspraken en efficiënt organiseren van zakenreizen voor verschillende directieleden

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en het beheer van facturen, offertes, projectadministratie en rapportages.

• Voorbereiden van managementvergaderingen, van het boeken van locaties tot het maken van notities en het vastleggen en opvolgen van actiepunten

• Bieden van ondersteuning bij strategische projecten, bewaken van de voortgang en garanderen van tijdige oplevering van projectresultaten

• Beheren van telefoons, e-mails en brieven

• Opstellen en bewerken van documenten, rapporten en presentaties waar nodig

• Efficiënte informatiestroom naar de rest van het bedrijf dankzij jouw rol

Als Executive Management Assistent heb je volgend profiel:

• Een Bachelor in een administratieve richting
• Je bent vlot tweetalig (Nederlands & Frans) en hebt 3 tot 5 jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Naast een geboren multitasker bezit je talent voor discretie, proactiviteit en flexibiliteit
• Je hebt ervaring met werken in Microsoft Office-toepassingen

Dit ambitieuze bedrijf is op zoek naar bouwprofessionals met een hart voor coördinatie, die willen bijdragen aan hun indrukwekkende groeiverhaal. Vanuit hun uitvalsbasis in West-Vlaanderen breiden ze volop uit: zowel nationaal als internationaal.

Hun specialiteit ligt in Design & Build. Als general contractor leveren ze sleutel-op-de-deur oplossingen aan industriële en logistieke klanten die zich voornamelijk in de agro-industrie situeren.

Vanuit een oplossingsgerichte aanpak realiseren ze de meest efficiënte bouw- en productieprocessen. Zo bieden ze als betrouwbare partner steeds een toegevoegde waarde.

Alle processen, inclusief BIM, gebeuren in-house. Dat verhoogt de efficiëntie in elke fase van het project. Kwaliteit, vertrouwen en positiviteit zijn fundamentele waarden binnen hun bedrijfscultuur en vormen de basis van hun succes.

De klant van ID Recruitment biedt jou:

• Een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris en een mooie waaier aan extralegale voordelen (zoals bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding,...)
• Een fijne samenwerking met het management
• Glijdende uren en een flexibele vakantieregeling
• Een boeiende job waar je je naargelang je talenten verder kan ontwikkelen
• Mee schrijven aan een internationaal succesverhaal
• Schwung in je dagelijkse werk, met veel variatie
• Samen uit eten, naar de rally, karten, et cetera
• Een moderne, hippe werkplek in Kortrijk