Manager Administratie

Wij zoeken een Manager Administratie die de leiding neemt en inspireert binnen het administratieve team. Als spilfiguur zorg je ervoor dat de administratie vlot en efficiënt verloopt. Word jij enthousiast van volgend takenpakket?

• Leidinggeven aan je team van twee administratieve collega’s, waarbij je zorgt voor coaching, ondersteuning en motivatie om gezamenlijk doelen te behalen
• Verantwoordelijk zijn voor de boekhouding: inkomende en uitgaande facturatie verwerken via ons EPR-pakket Business Central
• Het coördineren van de werfadministratie: attesten opvragen, verslagen analyseren, en taken correct verdelen binnen het team
• Verantwoordelijkheid nemen voor de planning van plaatsbezoeken en de stabiliteitsstudiedossiers administratief vervolledigen
• Ondersteuning bieden bij de veiligheidscoördinatie: opstellen van postinterventiedossiers (PID) en veiligheids- en gezondheidsplannen (V&GP), en voorbereiden van rondgangen in samenwerking met de veiligheidscoördinator
• Administratieve ondersteuning bij de wedstrijdinschrijvingen en -dossiers
• In het ERP-pakket klantendata invoeren, offertes versturen en opvolgen, aanmaningen controleren en achterstallige betalingen opvolgen
• Het beheren en optimaliseren van administratieve processen zoals verzekeringsdocumenten, de KMO-portefeuille en inschrijvingen voor opleidingen
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten: van advertenties tot websitebeheer

Als Manager Administratie ben jij de verbindende factor met leiderschapskwaliteiten en beschik je idealiter over:

• Een Bachelor of Master in een administratieve richting
• Minimaal 7 jaren ervaring: waarbij je technische expertise combineert met een mature, communicatieve persoonlijkheid en een natuurlijk leiderschap
• Een praktische, oplossingsgerichte denkwijze met een commerciële flair om zowel klanten als collega's te enthousiasmeren
• Uitgebreide IT-vaardigheden en affiniteit met administratieve software
• Perfect Nederlands spreken en schrijven, Frans spreken is mooi meegenomen

We bieden diepgravende stabiliteitsstudies, overtuigende plannen, veiligheidscoördinatie, EPB- en ventilatieverslaggeving, EPC-berekeningen en blowerdoors aan. Daarnaast bieden we technische ondersteuning die het architecturaal ontwerp volledig tot zijn recht doet komen, zodat de gebruiks- en comfortkwaliteit van het gebouw optimaal kan worden beleefd.

We staan voor openheid, duidelijke afspraken en expertise. Theoretisch en praktisch meedenken typeert ons, net als de vloeiende communicatiestroom. Mensen die humoristisch en jong van geest zijn, voelen zich hier thuis.
We zijn deel van een groep, een organisatie die volop inzet op groei en vorming van de medewerkers, via een eigen Academy. We zijn een groeiende organisatie die groot belang hecht aan doorgedreven digitalisatie. In deze functie is het van groot belang dat er affiniteit is met het digitaliseren van alle processen, waarbij goede ondersteuning zal komen vanuit de groep.

Met ons in zee gaan betekent :

• Een warm en enthousiast team. Ons team heeft een familiaal karakter dat wordt aangewakkerd door de gemoedelijke en persoonlijke aanpak.
  Je surft mee op de feelgoodvibes van de sterke onderlinge connectie en motivatie in ons team.
  We bieden jou de ‘fun factor’: activiteiten als bowling of escape room, een festival bijwonen, jaarlijks op shortski-trip, nieuwjaarsdiner met de partners, ’s zomers een BBQ,…
• Sterk kantoor onder de vleugels van een groep. Je schrijft mee aan het succesverhaal van ons bedrijf, die onder de vleugels zit van de groep.
  Instappen in een financieel stabiel bedrijf met een zeer vlakke structuur geeft je zekerheid en veiligheid in jouw professionele leven.
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Je krijgt de mogelijkheid om op kantoor te werken en tot twee dagen thuiswerk, 4/5e werken, et cetera. We werken een 40-uren week, met 12 ADV-dagen. Overuren zijn te recupereren.
• Constante groei door opleiding en begeleiding. Je kiest voor gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer.
  Inspiratie in je dagelijkse job krijg je door de vele collega’s die klanttevredenheid en helder communiceren hoog in het vaandel dragen.
  Dankzij de inzet voor onze eigen mensen bereik je je potentieel door de aanstekelijke werkethiek en begeleiding op maat.
  Het is als een ticketje boeken voor een intellectuele ontdekkingsreis waarbij bijleren en groeien centraal staat dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Flexibele en uitdagende omgeving. Je kan jezelf volledig uitleven in de afwisselende functies met voldoende uitdaging waarin autonoom en in team werken elkaar afwisselen.
  We bieden vele boeiende projecten die jouw beroepstrots alleen maar kunnen aanwakkeren.
  Je kan zelfs genieten van een flexibel uurrooster afgestemd op de regelmaat van jouw leven.
• Een competitief loon. Afgestemd op jouw ervaring start je met een motiverend loon. Dat wordt aangevuld met een waaier extralegale voordelen (bedrijfswagen, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm, laptop, …).
  De batterijen laad je op in de vakanties tijdens het bouwverlof - met extra dagen vrij in te plannen.